Statut 2017

STATUT

CHÓRU “ARS CANTANDI” UNIWERSYTETU EKONOMICZNEGO WE WROCŁAWIU

Z DNIA 28 PAŹDZIERNIKA 2013r.

AKTUALIZACJA Z DNIA 20 LISTOPADA 2017r

ROZDZIAŁ I

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§1

Chór "Ars Cantandi" Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, zwany dalej Chórem, jest dobrowolną organizacją studencką złożoną z osób zajmujących się wykonywaniem muzyki chóralnej, zwanych  dalej Członkami.

§2

Chór opiera swoją działalność na pracy społecznej Członków. Do prowadzenia swojej działalności może również zatrudniać pracowników.

§3

Siedzibą Chóru jest Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu, położony przy ulicy Komandorskiej 118/120 we Wrocławiu. Regularne próby Chóru odbywają się w bud. A, sala 214.

§4

Chór posiada swoje logo (wzór znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszego statutu).

Załącznik nr 1: logo Ars Cantandi

ROZDZIAŁ II

CELE I ŚRODKI DZIAŁANIA CHÓRU

§5

Celem działania Chóru jest wykonywanie utworów z repertuaru muzyki wokalnej i wokalno-instrumentalnej oraz:

1. popularyzowanie muzyki chóralnej w Polsce i za granicą
2. rozwijanie zamiłowania do wspólnego muzykowania wśród społeczności akademickiej
3. reprezentowanie i promocja Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu na arenie ogólnopolskiej i międzynarodowej
4. pielęgnowanie tradycji chóralnej na Dolnym Śląsku
5. popularyzowanie twórczości rodzimych kompozytorów w środowisku międzynarodowym
6. poznawanie tradycji muzycznych innych regionów kraju i świata

§6

Dla spełnienia swoich celów Chór i jego Członkowie:

1. Regularnie przygotowują repertuar na próbach Chóru.
2. Biorą udział w koncertach, konkursach i festiwalach oraz oprawach muzycznych różnych uroczystości.
3. Aktywnie uczestniczą w warsztatach chóralnych oraz zajęciach z indywidualnej i zbiorowej emisji głosu.
4. Nawiązują kontakty i współpracują z innymi zespołami chóralnymi, orkiestrowymi, solistami i dyrygentami.

ROZDZIAŁ III

CZŁONKOSTWO W CHÓRZE

§7

Członkami Chóru są osoby w wieku 16-40 lat, które przystąpiły do zespołu na podstawie pozytywnie zdanego przesłuchania kwalifikacyjnego. Zastrzega się przy tym, iż członkowie w przedziale wiekowym 35-40 lat oraz 16-17 lat mogą stanowić 15% wszystkich Członków Chóru.

§8 OBOWIĄZKI CZŁONKÓW CHÓRU

Do obowiązków Członków Chóru należy:

1. Przestrzeganie postanowień statutu oraz decyzji Zarządu Chóru.
2. Aktywne i regularne uczestnictwo w próbach, koncertach, konkursach, warsztatach, wyjazdach oraz innych zajęciach i wydarzeniach artystycznych Chóru
3. Opanowanie bieżącego repertuaru Chóru zgodnie z wytycznymi i zamierzeniem Dyrygenta.
4. Kulturalne i koleżeńskie odnoszenie się do innych.
5. Szanowanie majątku Uniwersytetu Ekonomicznego będącego w posiadaniu Chóru tj. nut, teczek, strojów chóralnych, pulpitów, instrumentów.
6. Dbanie o dobre imię Chóru oraz godne reprezentowanie jego interesów.

§9

Członkowie chóru mogą posiadać jeden ze statusów:

1. Członek czynny
2. Członek bierny
3. Członek początkujący

zgodnie z założeniami wymienionymi kolejno w paragrafach § 10, § 11 i § 12.

§10 CZŁONEK CZYNNY

1.Członkami czynnymi Chóru są:

1. Dyrygent
2. Członek Chóru utrzymujący frekwencję powyżej 70 %
3. Asystent dyrygenta
4. Konsultant wokalny
5. Członek czynny:
   1. Może uczestniczyć aktywnie w koncertach, konkursach, warsztatach chóralnych i zajęciach z emisji głosu, przy czym ostateczną decyzję o dopuszczeniu do wymienionych aktywności podejmuje Dyrygent.
   2. Posiada czynne i bierne prawo wyborcze w wyborach do Władz Chóru.
   3. Może zabierać głos na zebraniach Zarządu Chóru i Walnych Zgromadzeniach Chóru.
   4. Ma prawo korzystać z majątku będącego w posiadaniu Chóru.

§11 CZŁONEK BIERNY

1. Członkami biernymi Chóru są osoby utrzymujące frekwencję na poziomie 50% - 70%.
2. Status członka biernego może utrzymywać się przez co najwyżej 3 miesiące.
3. Członek bierny:
   1. Nie uczestniczy w koncertach, konkursach, warsztatach chóralnych i zajęciach z emisji głosu, przy czym Dyrygent może podjąć decyzję o warunkowym dopuszczeniu go do wyżej wymienionych aktywności.
   2. Nie posiada czynnego ani biernego prawa wyborczego w wyborach do Władz Chóru.
   3. Może pasywnie uczestniczyć w zebraniach Zarządu Chóru i Walnych Zgromadzeniach Chóru.
   4. Może korzystać z majątku będącego w posiadaniu Chóru po wcześniejszym uzgodnieniu z Dyrygentem lub Zarządem Chóru.

§12 CZŁONEK POCZĄTKUJĄCY

1. Członkiem Początkującym jest osoba, która pozytywnie zdała przesłuchanie kwalifikacyjne i przystępuje do Chóru po raz pierwszy.
2. Członek Początkujący regularnie uczęszcza na zajęcia przygotowawcze tj. próby chóralne, w których udział biorą wyłącznie Członkowie Początkujący.
3. Status Członka Początkującego może trwać od 1 do 6 miesięcy, a o zmianie statusu z Członka Początkującego na Czynnego, bądź o dopuszczeniu do uczestnictwa w wydarzeniach Chóru decyduje Dyrygent.

§13 UTRATA I REZYGNACJA Z CZŁONKOSTWA

1. Członek traci członkostwo w Chórze, jeśli jego frekwencja na przestrzeni jednego semestru jest niższa niż 50%.
2. Utrata członkostwa w Chórze następuje w wyniku rażącego złamania któregokolwiek z postanowień statutu zapisanych w §8 (Obowiązki Członków Chóru), a o takim pozbawieniu członkostwa decyduje Dyrygent.
3. Każdy Członek może odstąpić od członkostwa w Chórze w dowolnym momencie bez podania przyczyny.
4. Osoba, której członkostwo wygasło zobowiązana jest do niezwłocznego rozliczenia się z pobranego majątku.

ROZDZIAŁ V

STRUKTURA CHÓRU

§14 WŁADZE CHÓRU

Władzami Chóru są:

1. Walne Zgromadzenie Członków Chóru
2. Dyrygent
3. Zarząd

§15 WALNE ZGROMADZENIE CZŁONKÓW CHÓRU

1. Walne Zgromadzenie Członków Chóru zwołuje się na wniosek Zarządu, Dyrygenta lub, w uzasadnionych przypadkach, Członka Czynnego w celu:
   1. omówienia spraw bieżących Chóru
   2. wyboru członków Zarządu Chóru
   3. zmiany statutu
   4. innych okoliczności przewidzianych w statucie
2. Aby uchwały Walnego Zgromadzenia były wiążące, na zebraniu musi być obecna ponad połowa Członków Czynnych Chóru.
3. Data Walnego Zgromadzenia Członków Chóru powinna być wyznaczona i przekazana do informacji Członków Chóru co najmniej 2 tygodnie wcześniej.

§16 DYRYGENT

Dyrygent jest kierownikiem artystycznym Chóru oraz osobą decyzyjną i odpowiedzialną merytorycznie za sprawy Chóru. Dyrygent:

1. Dobiera repertuar.
2. Ustala skład zespołu.
3. Ustala plan pracy chóru na najbliższy rok akademicki i przestawia go wszystkim członkom z początkiem sezonu artystycznego.
4. Wyznacza artystyczne zadania członkom chóru i odpowiada za ich realizację.
5. Przeprowadza przesłuchania kwalifikacyjne kandydatów.
6. Powołuje asystenta, konsultanta wokalnego i inne osoby potrzebne do realizacji zadań chóru.
7. Dąży do jak najlepszego wyszkolenia wokalnego członków chóru.
8. Dba o ciągły rozwój artystyczny zespołu oraz własny.
9. Dba o twórczą i pozytywną atmosferę w zespole.
10. Bierze pod uwagę opinie i uwagi członków chóru dotyczące spraw organizacyjnych i merytorycznych.
11. Wspomaga pracę zarządu.
12. Reprezentuje chór.
13. Wspólnie z zarządem planuje i zatwierdza budżet chóru i wydatki.
14. Składa relację z realizacji budżetu chóru przed walnym zgromadzeniem członków chóru, na podstawie sprawozdania finansowego stworzonego przez skarbnika.

§17 ZARZĄD CHÓRU

1. W skład Zarządu Chóru wchodzi: Prezes, dwóch Wiceprezesów oraz Członkowie Chóru należący do jednego z trzech zespołów organizacyjnych, zwanych dalej Pionami. Nadzór nad poszczególnymi pionami sprawują odpowiednio:
   1. Administracja - pion Prezesa
   2. Wizerunek Zespołu - Pion pierwszego Wiceprezesa
   3. Logistyka - Pion drugiego Wiceprezesa
2. Każdy z członków Zarządu ma powierzone konkretne zadania przyporządkowane do określonych w statucie stanowisk, przy czym dopuszcza się wzajemne przejmowanie obowiązków wśród Członków Zarządu dla dobra sprawy oraz pełnienie kilku funkcji w Zarządzie przez jedną osobę.
3. Zarząd powoływany jest na 2-letnią kadencję przez Walne Zgromadzenie Członków Chóru.
4. Główne zadania Zarządu:
   1. usprawnia organizacyjnie pracę Chóru
   2. egzekwuje postanowienia statutowe
   3. dba o wizerunek Chóru wśród społeczności akademickiej oraz na zewnątrz uczelni
   4. popularyzuje działalności Chóru w mediach
   5. organizuje działania promocyjne, rekrutacyjne
   6. reprezentuje Chór
   7. efektywnie i twórczo współpracuje z Dyrygentem, innymi Członkami Zarządu oraz z Członkami Chóru
   8. doradza w planowaniu budżetu Chóru i jego wydatków
5. Główne zadania Prezesa Chóru:
   1. stoi na czele Zarządu, jest odpowiedzialny za jego pracę i koordynuje jego działania
   2. odpowiada w szczególności za pracę Pionu Administracyjnego
   3. przewodniczy zebraniom Zarządu, Walnym Zgromadzeniom
   4. wypełnia główne zadania Zarządu
   5. wspólnie z Dyrygentem i Wiceprezesami planuje budżet i wydatki
6. Główne zadania Wiceprezesów Chóru :
7. odpowiadają za pracę swoich Pionów
8. wypełniają zadania Zarządu
9. wspólnie z Dyrygentem i Prezesem planują budżet i wydatki - w szczególności w zakresie odpowiadającym zadaniom swojego Pionu.
10. wykonują obowiązki Prezesa w przypadku jego nieobecności
11. W celu jak najlepszego wypełniania zadań Zarząd może powołać pomocników, określając zakres ich kompetencji.
12. Wygaśnięcie mandatu Członka Zarządu następuje w wyniku:
    1. upływu kadencji,
    2. złożenia rezygnacji,
    3. jednomyślnego odwołania przez Zarząd; głosowanie odbywa sie na wniosek jednego z Członków Zarządu,
    4. odwołania większością głosów przez Walne Zgromadzenia Członków Chóru; głosowanie odbywa sie na wniosek minimum 3 Członków Czynnych.

§18 PION PREZESA – ADMINISTRACJA

Pion administracyjny składa się z następujących stanowisk:

1. Skarbnik:
   1. sprawuje opiekę nad zasobami finansowymi Chóru
   2. opracowuje zgodnie z wytycznymi otrzymanymi od Dyrygenta i Prezesa wstępny budżet Chóru
   3. w porozumieniu z Dyrygentem sporządza sprawozdania finansowe
   4. jest odpowiedzialny za powierzone mu przez Członków Chóru środki finansowe
   5. działa na polecenie Dyrygenta, Prezesa i Wiceprezesów
2. Inspektor Chóru:
   1. sprawdza obecność
   2. odnotowuje spóźnienia i wcześniejsze wyjścia z prób Chóru
   3. protokołuje posiedzenia Zarządu i Walnego Zgromadzenia
   4. tworzy comiesięczny raport z frekwencji poszczególnych Członków Chóru i podaje go do ogólnej wiadomości
3. Bibliotekarz:
   1. kseruje i dostarcza materiały nutowe Członkom Chóru
   2. dba o porządek w bibliotece Chóru
   3. egzekwuje zwrot materiałów nutowych od byłych Członków
   4. zajmuje się pozyskiwaniem z magazynu Uczelni potrzebnych materiałów biurowych (teczki, ołówki etc.)
4. Kurier:
   1. dostarcza i odbiera dokumentację i inne materiały pomiędzy Uczelnią a Dyrygentem i Zarządem Chóru
   2. odpowiada za odbiór materiałów promocyjnych z drukarni i ich rozwieszenie bądź rozdanie
5. Kronikarz:
   1. protokołuje wydarzenia Chóru w kronice Chóru
   2. odpowiada za artystyczny wizerunek kroniki

§19 PION WICEPREZESA – WIZERUNEK ZESPOŁU

Pion Wiceprezesa ds. Wizerunku Zespołu składa się z następujących stanowisk:

1. Administrator Strony Internetowej – odpowiada za wizerunek, aktualizację i utrzymanie strony internetowej Chóru
2. Grafik Komputerowy – projektuje materiały promocyjne Chóru i wysyła do drukarni
3. Specjalista ds. Public Relations:
   1. nawiązuje kontakty i odpowiada za utrzymanie dobrych relacji Chóru z osobami związanymi z działalnością Chóru
   2. wciela w życie pomysły poprawiające wizerunek Chóru w kontaktach z władzami uczelni i mediami
   3. inspiruje Członków Chóru do tworzenia nowych pomysłów, sfer działalności, przestrzeni organizacyjnych związanych z wizerunkiem i istnieniem Chóru
   4. odpowiada za wizerunkową oprawę wydarzeń Chóru, w tym za pozyskanie, stworzenie i wręczenie: pamiątek, kwiatów, upominków, podziękowań, dyplomów, gadżetów - zlecając odpowiednie zadania do Pionu Logistyki.
   5. dba o wygląd i stan strojów chóralnych (pralnia, krawiec, zwrot strojów chóralnych przez byłych Członków) - współpracując z Pionem Logistyki.
4. Specjalista ds kontaktów z mediami:
   1. odpowiada za kontakt z mediami
   2. dba o popularyzację działalności Chóru i regularną aktualizację informacji:

• na portalach społecznościowych (w szczególności na profilu Chóru na portalu Facebook)
• na stronie internetowej Uniwersytetu Ekonomicznego
• na stronie internetowej Wrocławia
• w telewizji uczelnianej, regionalnej, publicznej
• w prasie akademickiej, regionalnej, ogólnopolskiej, branżowej
  1. współpracuje z biurem promocji Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu
  2. współpracuje z biurem promocji Miasta

5. Specjalista ds. nawiązywania współpracy
   1. odpowiada za stworzenie oferty koncertowej Chóru oraz ofert współpracy z potencjalnymi sponsorami
   2. nadzoruje tworzenie i uaktualnianie bazy danych kontaktów z podmiotami zainteresowanymi współpracą
   3. nadzoruje realizację zadań związanych z kontaktowaniem sie ze sponsorami i jednostkami, z którymi Chór chce nawiązać współpracę
   4. odpowiada za dokumentację ofertową oraz realizację umówionych pozamuzycznych świadczeń ze strony Chóru
6. Specjalista ds literackich:
   1. tworzy teksty umieszczane na materiałach promocyjnych, w gazetach, na stronach internetowych etc.
   2. tworzy lub współpracuje przy tworzeniu tekstów - z Kronikarzem, Administratorem strony internetowej oraz Specjalistą ds. kontaktów z mediami.
   3. inspiruje Członków Chóru do pisania opowiadań, tworzenia relacji i dzielenia się swoimi wrażeniami z wyjazdów, koncertów, warsztatów etc.

Teksty, grafika oraz inne materiały związane z wizerunkiem Chóru przed opublikowaniem muszą być zatwierdzone przez Prezesa i Wiceprezesa ds. Wizerunku Zespołu.

§20 PION WICEPREZESA – LOGISTYKA I TECHNIKA

Pion Wiceprezesa do spraw logistycznych zajmuje się techniczną i logistyczna stroną organizacji wyjazdów i koncertów Chóru, a także pobytu gości Chóru we Wrocławiu, w tym:

1. Organizuje miejsce koncertu: rezerwuje salę na czas koncertu i czas próby akustycznej.
2. Organizuje imprezy chóralne: wigilia, zakończenie sezonu, etc.
3. Dostarcza i organizuje odpowiedni sprzęt: pianino elektroniczne, miksery, odtwarzacze, przedłużacze, mikrofony, pulpity, krzesła, zgodnie z wytycznymi Dyrygenta.
4. Odpowiada za porządek na scenie w czasie próby akustycznej, podczas koncertu i po koncercie.
5. Wykonuje zadania zlecone z Pionu ds. Wizerunku Zespołu, o których mowa w § 19 pkt.3.
6. Współorganizuje nocleg i transport Chóru oraz gości Chóralnych.
7. Współorganizuje pobyt gości Chóru we Wrocławiu: przewodnik, piloci Chóru, wyżywienie, atrakcje turystyczne, kulinarne, dyskoteki etc.
8. Proponuje plan oraz przedstawia orientacyjny kosztorys wyjazdu Chóru na warsztaty, konkursy, festiwale ogólnopolskie i międzynarodowe.
9. Jest pomysłodawcą i organizatorem pozamuzycznych aktywności zespołu: spotkania sportowe, dodatkowe wycieczki, imprezy integracyjne etc.

§21 ASYSTENT DYRYGENTA I KONSULTANT WOKALNY

Asystent dyrygenta i konsultant wokalny wspomagają pracę Dyrygenta w zakresie rozwoju artystycznego Chóru. Ponadto:

1. Asystent Dyrygenta:
   1. przejmuje obowiązki Dyrygenta na czas jego nieobecności
   2. podejmuje inne działania muzyczne związane z działalnością Chóru w porozumieniu lub na polecenie Dyrygenta
   3. na prośbę Dyrygenta prowadzi próby i koncerty Chóru
2. Konsultant wokalny:
3. prowadzi indywidualną i zbiorową emisję głosu
4. w przypadku nieobecności Dyrygenta i Asystenta na prośbę Dyrygenta prowadzi próby chóru
5. podejmuje inne działania muzyczne związane z działalnością Chóru w porozumieniu lub na polecenie Dyrygenta

ROZDZIAŁ VI

FREKWENCJA

§22

Frekwencja tj. ilość odbytych prób i koncertów Członka Chóru - obok zaangażowania, stopnia opanowania repertuaru i postępów wokalnych - jest podstawowym kryteriów dopuszczenia Członka Chóru do wyjazdu, koncertów, warsztatów i lekcji z indywidualnej emisji głosu. Decyduje o statusie Członka oraz ma wpływ na wielkość dofinansowania do wyjazdów.

§23 Rozliczanie frekwencji Chóru

1. Jednostką frekwencji jest 1 (jedna) obecność.
2. Jedna obecność liczy się za udział w:
   1. jednej próbie zwykłej
   2. próbie akustycznej w dniu koncertu lub próbie generalnej
   3. jednym występie/uroczystości, z zastrzeżeniem pkt.3.
   4. jednej próbie w ponadpodstawowym wymiarze spotkań chóru.
3. Dwie obecności liczone się za udział w uroczystości akademickiej trwającej dłużej niż 2 godziny.
4. Frekwencja świadcząca o statusie Członka jest liczona narastająco w oparciu o obecność z pkt. 2 lit.a-c.
5. Frekwencja z pkt. 2 lit. d jest podliczana osobno dla poszczególnych wydarzeń artystycznych, których dotyczy.
6. W przypadku Członków Czynnych, którzy z jakichś powodów nie zostali dopuszczeni do występu, nieobecność nie jest uwzględniania w miesięcznym raporcie obecności. Każda inna przyczyna nieobecności niż niedopuszczenie do występu traktowana jest jako nieobecność.
7. Projekty, w których bierze udział tylko część Chóru bądź które wykraczają poza podstawowy program artystyczny Chóru, są rozliczane osobno i mogą kształtować sytuację Członka Chóru tylko na jego korzyść.
8. Decyzją Dyrygenta Członkowie Bierni mogą zostać dopuszczeni do wybranych występów Chóru i zwiększyć sobie szansę powrotu do statusu Członka Czynnego.
9. Trzy spóźnienia na próbę i/lub trzy wcześniejsze wyjścia z próby liczone są jako jedna nieobecność. Jako spóźnienie na próbę oraz wcześniejsze wyjście traktowany jest okres powyżej 15 minut.

ROZDZIAŁ VII

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§24

Z dniem uchwalenia powyższego statutu tracą moc wszystkie statuty Chóru obowiązujące do tej pory.

§25

Statut został zaktualizowany 20 listopada 2017r. i z tym dniem wchodzi w życie w nowym brzmieniu.

§26

Kwestie sporne co do interpretacji zapisów niniejszego statutu rozstrzygają wspólnie Dyrygent, Prezes i Wiceprezesi. W sprawach nieuregulowanych statutem stosuje się zasady współżycia społecznego.